Guia de Eventos Externos Cubo

Detalhes, regras e fornecedores para a sua reserva no Cubo Itaú. Prepare-se para um evento especial em ambiente inovador!

Estamos felizes com sua solicitação e desejamos boas-vindas!

Conte conosco em caso de dúvidas: eventos@cubo.network

Serviços Obrigatórios (Auditório)

Para eventos no Auditório (completo ou metade), a contratação dos seguintes serviços externos é obrigatória. O custo é de responsabilidade exclusiva do organizador e não está incluso no caso de uso de cota.

Ambulância

Nossa equipe de ambulância é contratada pelo nosso time de eventos e somos responsáveis pela sua entrada e saída do prédio. Em qualquer necessidade de emergência, comunicaremos ao bombeiro para que ele possa dar suporte ao socorrista.

Limpeza

Nossa equipe de limpeza é dedicada aos nossos espaços de eventos, como: banheiros, áreas internas, cadeiras e as mesas dos espaços. E não são autorizados a limpar os materiais e equipamentos de terceiros.

Segurança

Nossa equipe de segurança preza por observar o cumprimento das regras estabelecidas, mas não se responsabiliza por supervisionar pertences dos organizadores ou participantes.

Fluxo de Solicitação

Solicitação

Preencha o formulário com o máximo de detalhes possível. Se possível, solicite sua reserva com no mínimo 15 dias úteis de antecedência.

Análise (Curadoria)

Sua solicitação passará pela curadoria. Retornaremos por e-mail com o orçamento em até 5 dias úteis após o envio da solicitação.

Efetivação

Após aprovação do orçamento, nosso time enviará a confirmação de reserva e as instruções necessárias para darmos continuidade na realização do seu evento.

⚠️ Atenção ao horário de reserva: O período locado deve considerar a entrada dos organizadores, montagem, testes, realização do evento, desmontagem e entrega do espaço. O descumprimento do horário acordado ocasionará cobrança de valores adicionais.

As datas desocupadas no calendário dentro do formulário não garantem sua reserva, lembrando que os pedidos são respondidos por ordem de recebimento.

Regras e Instruções

Análise e Curadoria (Auditório)

Compartilhar conhecimento sobre temas relacionados ao propósito do Cubo:

Temas Permitidos

Empreendedorismo, inovação aberta, venture capital. Para auditório, é necessário que sejam abertos ao mercado ou à comunidade Cubo.

Temas Proibidos

Caráter religioso, caráter político, conteúdo adulto, convenções de venda ou conteúdos motivacionais.

Horários de Reserva

Meia-diária (4h): 8h às 12h ou 14h às 18h.
Diária (10h): 8h às 18h.
Diária Estendida (12h): 8h às 20h.

Visita Técnica

Prazo: mínimo 15 dias antes do evento.
Duração: 01h.
Agendamento: Diretamente com o time de eventos, conforme disponibilidade de data/horário.

Credenciamento e Acesso

Todo participante deverá conter uma identificação para entrar no Cubo. Não será permitida a entrada nos espaços de eventos com cadastro de convidado e/ou trazendo a lista impressa no dia do evento.

Credenciamento via Recepção Cubo
(das 8h às 19h para eventos nas salas 1 e 2)

Envio da lista de convidados/participantes e staffs com nome completo e e-mail, em ordem alfabética, em formato .xlsx, pelo menos 2 dias úteis antes do evento para pré-cadastro.

Credenciamento via Contratante
(eventos a partir das 19h ou no auditório)

O Cubo disponibiliza mesa, 4 cadeiras e uma tomada 220v para credenciamento na área externa da recepção. Recepcionistas extras podem ser contratadas pelo organizador ou pelo Cubo (solicitação com 5 dias úteis de antecedência).

Regras de Montagem

Permitido nos espaços

Mediante validação e aprovação do time Cubo Itaú: Backdrop autoportante, trainel de madeira, banners, totens, stands, iluminação e sonorização.

Não permitido nos espaços

Estruturas de boxtruss, adesivar/colar/pendurar objetos, estourar confetes, bloquear a visibilidade dos logos do Cubo e Itaú, montagem/armazenamento/cabeamento nas escadas de emergência, bloquear as saídas de emergência ou mover os extintores, serrar madeiras, utilizar tinta, usar adaptadores ou transformadores nas tomadas, utilizar botijão de gás ou qualquer equipamento que cause fumaça ou calor no ambiente, utilização de drone (nas áreas internas ou externas) e servir alimentos em garrafas de vidro. Música ao vivo não é permitida nos espaços (exceto rooftop).

Uso de Marca e Imagem

Diretrizes de uso de marca

Quaisquer divulgações que contenham o logo do Cubo devem ser enviadas com antecedência para aprovação do time. O uso indevido acarretará impedimento de futuros eventos e é passível de multa.

Carga e Descarga

Local: Lateral do prédio (Alameda Vicente Pinzon, 54 - Vila Olímpia).
Horário: Das 7h às 12h e das 14h às 22h.
O material deve ser descarregado em frente ao elevador de carga (E4).
Altura máxima do portão do estacionamento é de 2.20m.
Medidas do elevador: Medidas internas: 2.50m (A) x 1.75m (L) x 1.80m (P) | Medidas externas: 2.20m (A) x 1.10m (L).

Informações Extras

Todos os projetos de cenografia e terceirização devem ser compartilhados com o time do Cubo para ciência e aprovação.

Eventuais danos ao espaço, incluindo estado de conservação de objetos cedidos ou de higienização do ambiente, serão identificados pela nossa equipe após o evento e direcionados ao organizador, que arcará com os custos de reparo e/ou limpeza.

Nosso espaço possui apenas tomadas 220V. Contamos com 2 geradores de 500 KVA cada, já utilizados para toda a estrutura do prédio e salas de eventos. Qualquer instalação de material elétrico deve ser previamente detalhada, incluindo equipamentos e demanda elétrica.

Os participantes do evento não podem circular pelos andares do prédio, apenas nos locais reservados para o evento.

O Cubo não possui guarda-volumes e não se responsabiliza por objetos deixados nos locais dos eventos. Caso algum item seja encontrado, será encaminhado ao achados e perdidos do Cubo Itaú por até 30 dias. Após esse período, o item será doado.

Pagamento e Cancelamento

Meios de Pagamento

Nota Fiscal e Boleto

Emitidos após o evento, com prazo de 15 dias para quitação.

Cartão de Crédito

Pago como crédito à vista (presencialmente ou on-line), se o valor total for de até R$ 30.000,00.

Política de Cancelamento

90 dias ou mais de antecedência: Isento de multa.
Entre 89 e 60 dias: Multa de 30%.
Entre 59 e 30 dias: Multa de 50%.
Menos de 30 dias: Será cobrado o valor total do orçamento.

* Aplicado para solicitação total ou parcial, de acordo com o pedido de cancelamento.

Uso de cotas: O consumo da cota será integral, independentemente da utilização parcial do espaço reservado. Cancelamentos solicitados com menos de 30 dias para o evento terão a cota debitada à título de multa.

Fornecedores Parceiros Cubo

A cotação, negociação, contratação e pagamento dos fornecedores é de responsabilidade exclusiva do organizador.

Alimentos e Bebidas (SIG Gastronomia)

comercial.cubo@siggastronomia.com.br

É permitida a contratação de outro fornecedor, porém é cobrada uma taxa pelo uso da cozinha, que é negociada e paga diretamente à SIG Gastronomia.
Audiovisual (Focus)

cubo@focusaudiovisual.com.br

Fornecedor exclusivo para contratação de equipamentos de audivisual (iluminação, sistemas de transmissão on-line, crônometro e tela de retorno, entre outros) no espaço, não sendo permitido fornecedores externos.
Cenografia (Everblock)

everblockpr@gmail.com

Cenografia composta por blocos "lego" recicláveis para utilização de palco do auditório, foyer, ambientação do credenciamento ou outros cenários de seu evento.
Estacionamento (GarageInn)

cubo@garageinn.com.br

Serviço terceirizado, disponível 24h por dia nos 7 dias da semana. Custo de R$ 50,00 por 12 horas de utilização para cada um dos veículos.

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Nossos Espaços

Sala 1 – 1º Andar até 80 pessoas

Sala 2 – 2º Andar até 120 pessoas

Sala 2F – 2º Andar até 30 pessoas

Auditório - 1º Andar até 380 pessoas