Política de Privacidade do Cubo

A privacidade, a proteção de Dados Pessoais e o seu tratamento de forma transparente, ética, segura e responsável são valores essenciais para nós.

Esta Política de Privacidade (“Política”) explica como a Associação Cubo Coworking Itaú (“Cubo”), na qualidade de Controlador de Dados Pessoais, coleta, usa, compartilha ou de outra forma trata informações e Dados Pessoais de pessoas físicas, inclusive de membros e de terceiros, para o desempenho de nossas atividades, incluindo pela nossa plataforma de serviços e aplicativos (“Plataforma” e “Aplicativos”).

Aqui você também encontra informações sobre os seus direitos em relação aos seus Dados Pessoais, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais Lei nº 13.709/18(“LGPD”), e demais legislações aplicáveis.

Ademais, ressaltamos o compromisso do Cubo com o Tratamento de dados de forma ética e responsável. Valorizamos práticas e medidas que objetivem o respeito aos direitos das pessoas, sua integridade e segurança quanto ao uso de dados e algoritmos, incluindo o uso de Inteligência Artificial (“IA”), bem como em outras inovações tecnológicas.

1. De quem coletamos e tratamos dados pessoais?

Nós tratamos Dados Pessoais de quem:

• É ou foi nosso residente ou membro;
• É ou foi um de nossos mantenedores;
• Se inscreveu em algum de nossos eventos (online ou presencial);
• Se candidatou a alguma vaga por meio da área logada de nossa Plataforma;
• Acessa ou acessou nossas dependências físicas;
• É ou foi colaborador ou fundador das startups do Cubo;
• Organiza ou organizou, e participa ou participou de evento no, por meio do, ou com apoio do Cubo;
• Foi ou é representante, procurador, empregado, sócio de algum residente, membro, empresa ou entidade com a qual nos relacionamos;
• Tem ou teve algum tipo de relacionamento conosco;
• É membro filiado da Fundação Cubo, em vista da parceria firmada com Cubo.

As informações tratadas no âmbito de nossas atividades variam de acordo com as finalidades de uso e podem abranger diferentes Dados Pessoais, sempre conforme o disposto nesta Política, e em respeito às obrigações legais e regulatórias.

2. Quais dados utilizamos?

3. Como utilizamos seus dados?

O Cubo realiza o tratamento de dados pessoais de acordo com as bases legais previstas na LGPD, como por exemplo:

• Para cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
• Execução de contrato firmado com o filiado e/ou contratos de parceria;
• Para atender os interesses legítimos do Cubo, dos residentes, mantenedores e demais públicos do Cubo, de terceiros incluindo parceiros;
• Para proteção da vida ou da incolumidade física do Titular ou de terceiros;
• Nas situações em que o consentimento do Titular dos Dados Pessoais for coletado;
• Para o exercício regular de direitos.

Poderemos tratar Dados Pessoais e outras informações para diversas finalidades relacionadas ao desempenho das atividades do Cubo, conforme exemplos descritos abaixo:

a. Realizar as nossas atividades e prestar serviços a você:

• Realizar e manter o seu cadastro atualizado, verificar sua identidade e outras informações eventuais;
• Dar cumprimento e realizar ações relacionadas ao contrato, inclusive durante a vigência do contrato ou em etapas anteriores ou após o término do contrato, como emissão de Notas Fiscais, quando aplicável;
• Garantir acesso físico e digital às dependências do Cubo Prestar atendimento ao nosso público.
• Envio de comunicações sobre eventos, programas e serviços oferecidos pelo Cubo, necessários para o cumprimento do contrato.
• Avaliações e exercício regular de direitos necessários para execução de contratos

b. Entender o nosso público e oferecer benefícios mais adequados às suas necessidades e perfil:

• Analisar informações demográficas e de interesses dos Usuários, por meio de ferramentas de analytics como Google Analytics e Facebook Ads, visando compreender o público-alvo das campanhas de publicidade;
• Avaliar os comportamentos de navegação e o perfil dos Usuários e clientes, inclusive para entender se o Usuário chegou até nossa Plataforma ou Site por meio de acesso direto, links ou cookies próprios ou de terceiros, por exemplo;
• Realizar campanhas de marketing e utilizar tecnologias da informação e soluções de propaganda online;
• Realizar pesquisas com o público para melhoria dos nossos benefícios, atendimento e iniciativas;
• Avaliar o perfil, identificar oportunidades e realizar oferta e contratação de programas, eventos, iniciativas e benefícios do Cubo e/ou de parceiros estratégicos mais adequados ao perfil, interesses e necessidades, para clientes atuais, potenciais e terceiros, inclusive por meio de e-mail marketing ou outras comunicações.

c. Segurança e avaliação de riscos:

• Identificar, prevenir e gerenciar eventuais riscos de segurança, física ou cibernética, sua, do Cubo ou de terceiros;
• Garantir a prevenção à fraude e a segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos, resguardados os direitos previstos na LGPD.

d. Cumprimento de obrigações legais e regulatórias:

• Cumprir obrigações legais, regulatórias e de autorregulação;
• Cumprir ordens e decisões judiciais, administrativas e arbitrais.

e. Criar, manter e aprimorar as nossas atividades:

• Analisar, criar e aperfeiçoar os nossos produtos, benefícios, atividades, sejam internas ou externas, nossos Aplicativos e Plataformas, inclusive para melhorar o seu acesso e utilização e fornecer a melhor experiência para você, entre outros;
• Medir e entender a interação dos Usuários e clientes conosco, inclusive em redes sociais e em nossos canais, assim como a utilização de nossos produtos;
• Executar processos de negócios, gerenciamento interno e gerencial;
• Atividades relacionadas à contratação e relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e outros terceiros.
• O Cubo poderá realizar o Tratamento de dados em sistemas de IA para aprimorar nossos serviços, oferecer experiências personalizadas e simplificadas para nossos clientes e indivíduos, dentre outras finalidades. Nos comprometemos a realizar o tratamento de dados pessoais priorizando a ética e a transparência, de acordo com a legislação aplicável e com as melhores práticas de segurança.

f. Selecionar o perfil adequado de candidatos para vagas de emprego das startups do Cubo e, caso o candidato permita, do Itaú.

• As informações dos candidatos são utilizadas somente no contexto de seleção de candidatos e oferta de vagas, para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias, e para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral.

g. Outras situações de Tratamento baseadas em finalidades legítimas, como por exemplo o apoio e promoção de atividades do Cubo ou para exercer atividades que beneficiem o Cubo e demais partes interessadas.

4. As informações podem ser compartilhadas?

O Cubo somente compartilha suas informações quando é necessário ou pertinente para as finalidades previstas nos contratos com os nossos clientes e nessa Política de Privacidade, dentro de padrões rígidos de segurança, sempre visando a confidencialidade das suas informações e seguindo normas de privacidade e de proteção de dados.

Exemplos de situações de compartilhamento são:

• Com as empresas do Conglomerado Itaú Unibanco, os dados profissionais e de candidatos, para que as empresas do Conglomerado Itaú Unibanco possam ofertar vagas adequadas ao perfil da pessoa, caso permitido pelo candidato no momento da aplicação a uma vaga do Cubo, e somente os dados enviados pelo candidato;
• Quando o compartilhamento for relevante ou necessário para criação, oferta, manutenção, funcionamento e melhoria dos nossos Aplicativos e Plataforma, bem como das atividades, das iniciativas e dos produtos e benefícios do Cubo;
• Compartilhamento de informações anonimizadas, agrupadas, de cookies e tecnologias semelhantes ou de outras informações ou formas que não possibilitem a identificação pessoal dos Titulares de Dados;
• Nos casos de aquisição, fusão ou outras reorganizações societárias;
• Para proteção dos interesses do Cubo em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais;
• Mediante ordem judicial ou pelo requerimento de autoridades administrativas que detenham competência legal para sua requisição;
• Situações em que o seu consentimento pode ser necessário e, caso seja, solicitaremos o seu consentimento oportunamente.

5. Cookies e tecnologias semelhantes

O Cubo pode utilizar tecnologias que permitem a coleta de dados relacionados à sua navegação, dependendo do tipo de dispositivo usado, das autorizações concedidas por você através das configurações de seus dispositivos e das funcionalidades utilizadas em cada aplicação.

a. O que são cookies?

Cookies são pequenos arquivos de texto, salvos a pedido do site no navegador do dispositivo. Estes arquivos armazenam e reconhecem informações que podem ser lidas em visitas subsequentes para, por exemplo, garantir o correto funcionamento de aplicações, ajudar a identificar e disponibilizar conteúdos adaptados às preferências do Usuário, proporcionar uma experiência mais personalizada, segura e eficaz ao Usuário, melhorar o desempenho e mensurar performance de páginas.

Podemos utilizar cookies próprios ou de terceiros em nossas Plataformas.

Cookies próprios: são informações criadas por Plataformas ou aplicações que o Usuário está acessando.

Cookies de terceiros: são informações criadas por Plataforma ou aplicações diferentes daquele que o Usuário está acessando, podendo ser utilizados, por exemplo, para fins de exibição de anúncios ou rastrear atividades de outras Plataforma e aplicações, tais como de parceiros, prestadores de serviços e fornecedores.

b. Tipos de cookies e suas finalidades

Os cookies podem coletar dados para diferentes finalidades relacionadas às funcionalidades do Site e da Plataforma do Cubo. Confira a seguir os tipos de cookies que utilizamos:

• Funcionamento: para garantir o correto acesso e funcionamento das aplicações;
• Autenticação: para reconhecer o Usuário, possibilitando o seu acesso, inclusive, a áreas de acesso restrito e utilizados também para oferecer conteúdo, ofertas e/ou benefícios de parceiros estratégicos;
• Segurança: para auxiliar no monitoramento e detecção de atividades não autorizadas, na prevenção à fraude e na proteção das informações dos Usuários, suas, do Conglomerado Itaú Unibanco e de terceiros;
• Pesquisa, análise e desempenho: para verificar, medir e analisar a audiência, o desempenho, a utilização das aplicações pelos Usuários;
• Propaganda: para apresentar publicidade relevante Cubo, do Conglomerado Itaú Unibanco e de parceiros de acordo com o perfil do Usuário e para saber se os Usuários a visualizaram, tanto em nossos ambientes quanto em Plataforma e aplicativos de parceiros. Também podem ser utilizados para lembrar eventuais pesquisas realizadas pelos Usuários, e com base no resultado dessas pesquisas, mostrar anúncios ou ofertas de produtos, benefícios e iniciativas de seu interesse.

c. Posso desativar os cookies e as outras formas de coleta de informações?

Exceto para os cookies essenciais, você pode desativar ou excluir os cookies, bem como demais tecnologias de coleta de dados, nas configurações do seu navegador e nas configurações do sistema operacional do seu dispositivo, com exceção dos cookies de funcionamento que, se desativados, não permitirão o uso dos Aplicativos e Plataforma.

Apenas lembramos que se determinados cookies forem desabilitados, o Site e a Plataforma do Cubo ou alguns de seus recursos ou funcionalidades poderão não funcionar corretamente.

Além disso, você pode continuar recebendo ofertas baseadas em preenchimento de propostas realizadas em nossos Aplicativos e Plataforma, por meio de plataformas como Facebook, Google etc., que não são decorrentes do uso de cookies ou tecnologias semelhantes.

Para instruções sobre como desativar a coleta de cookies nos principais navegadores, acesse os links abaixo:

d. Onde as informações coletadas por cookies são tratadas?

As informações coletadas por cookies essenciais, analíticos e de funcionalidade são tratadas no Brasil e eventual compartilhamento com parceiros fora do Brasil poderá ocorrer sem o envio de informações pessoais que permitam identificar os Usuários. Informações coletadas por cookies de publicidade com a finalidade de exibir conteúdos personalizados poderão ser enviadas para parceiros fora do Brasil (ex.: Google, Facebook etc.), sendo o Tratamento de tais informações efetuadas conforme termos e condições específicos que asseguram a proteção de tais informações.

6. Transferência internacional de dados

Os seus Dados Pessoais poderão ser transferidos e tratados em outros países, para o desenvolvimento das atividades do Cubo, de acordo com as hipóteses previstas na LGPD e legislação aplicável, para as finalidades previstas nesta Política de Privacidade.

Ainda, os dados podem ser transferidos para o exterior caso seja necessário para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias, ou para o exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais, ou para demais finalidades permitidas por lei, sempre seguindo padrões rígidos de segurança da informação e proteção da privacidade e dos dados de nosso público.

7. Por quanto tempo mantemos seus dados?

O prazo pelo qual o Cubo mantém os Dados Pessoais coletados depende do propósito e da natureza do tratamento dos dados.

Nós trataremos seus dados pelo período necessário para o cumprimento de obrigações legais, regulatórias e contratuais, para continuar a fornecer e aprimorar nossos produtos e benefícios, para o gerenciamento de riscos, para o exercício regular de direito em processos administrativos, judiciais e arbitrais e para as demais finalidades previstas nesta Política de Privacidade. O Cubo adota mecanismos de avaliação de prazos de retenção e, caso seja necessário, atuaremos para reter os Dados Pessoais pelo menor tempo possível.

8. Segurança dos dados

As informações dos Usuários serão armazenadas pelo Cubo em servidores próprios ou contratados pelo Cubo, onde serão empregados todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança de seus sistemas na guarda de referidos dados, nos termos da legislação brasileira.

Usamos ferramentas e tecnologias para manter a integridade e confidencialidade das informações e protegê-las de acessos não autorizados. Adicionalmente, restringimos o acesso aos dados na medida necessária, com rígidas obrigações de confidencialidade e sigilo e mediante a adoção de critérios de segurança.

9. Seus direitos

A LGPD garante direitos aos Titulares dos Dados. Como Titular dos seus Dados Pessoais, você pode:

• Confirmar se o Cubo trata os seus dados pessoais e, caso confirmado, acessar quais dados temos sobre você;
• Solicitar a atualização, correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD;
• Solicitar a portabilidade dos dados, quando aplicável;
• Questionar informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais nós realizamos uso compartilhado de dados;
• Quando pedimos o seu consentimento, sempre de forma clara e transparente: questionar quais as consequências de não consentir;
• Quando você consentir com a coleta ou o uso de algum dado: revogar o seu consentimento, a qualquer momento e sem qualquer custo ou ônus, ressalvadas as consequências informadas no tópico anterior;
• Quando você revogar o consentimento: solicitar a exclusão dos dados tratados com base no consentimento, exceto quando manter os dados for necessário ou permitido pela legislação;
• Se opor a Tratamento de Dados realizado com fundamento em outras bases legais, em caso de descumprimento da LGPD, ressaltando que pode haver situações em que poderemos continuar a realizar o Tratamento e recusar o seu pedido de oposição;
• Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em Tratamento automatizado de Dados Pessoais que o afetem;
• Solicitar o cancelamento do envio de ofertas direcionadas de produtos e benefícios do Cubo.

Para exercer seus direitos sobre os seus Dados Pessoais, você pode acionar os nossos canais de atendimento. Consulte em https://www.itau.com.br/privacidade o canal mais apropriado de acordo com o seu relacionamento.

Reforçamos que poderemos manter alguns dados e/ou continuar a realizar o Tratamento, mesmo no caso de solicitação de eliminação, oposição, bloqueio ou anonimização, em algumas circunstâncias, como:

• Para cumprimento de obrigações legais, contratuais e regulatórias;
• Para resguardar e exercer direitos do Cubo e de nosso público;
• Para prevenção de atos ilícitos;
• Em processos judiciais, administrativos e arbitrais, inclusive por questionamento de terceiros sobre suas atividades;
• Outras hipóteses previstas em lei.

10.Encarregado de proteção de dados

Encarregado de dados do Itaú Unibanco S.A: Viviane Rodrigues

Para obter mais informações sobre a Política, sobre como tratamos os seus dados pessoais ou para exercer seus direitos sobre os seus Dados Pessoais, além dos nossos canais de atendimento e bankline, você pode entrar em contato no e-mail encarregado-dados@itau.com.br.

11. Atualização da política de privacidade

Sempre que o Cubo entender necessário, a Política de Privacidade poderá sofrer alterações que serão publicadas em nosso Site. Essas alterações serão válidas, eficazes e vinculantes após a nova versão ser divulgada em nosso Site ou serem comunicadas de qualquer outra forma a você.

12. Glossário

Os termos abaixo são usados nesta Política de Privacidade com o seguinte significado:

• Conglomerado Itaú Unibanco ou apenas Itaú Unibanco: inclui o Itaú Unibanco Holding S.A. (IUH), o Itaú Unibanco S.A., e as demais sociedades controladoras ou controladas, diretamente ou indiretamente, isolada ou conjuntamente com terceiros, por tais sociedades empresárias e coligadas, no Brasil e no exterior, bem como as entidades sem fins lucrativos em que tais sociedades empresárias sejam responsáveis pela gestão financeira societária e sejam instituidoras, associadas, mantenedoras ou patrocinadoras, exceto entidades representativas de classe ou congêneres.
• Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais.
• Dado Pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.
• Titular de Dados Pessoais: pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de Tratamento.
• Dado Pessoal Sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
• Usuários: todas as pessoas que visitarem e acessarem os e Aplicativos e Plataformas. Também podemos nos referir ao Usuário e ao Titular de Dados Pessoais como “você”.
• Tratamento: toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.